Odborníci dlhodobo upozorňujú, že pri vysokej miere stresu dovolenka nie je luxus, ale nevyhnutnosť. Ako si ju však užiť bez obáv, že v práci „niečo vybuchne“?
Podľa prieskumu spoločnosti Telus Health z októbra 2023 trpí až 38 % zamestnancov v Európe zníženou duševnou pohodou, pričom najohrozenejšími skupinami sú ženy a mladí ľudia. Až 17 % pracovníkov uviedlo, že im bola diagnostikovaná úzkosť a depresia postihla 12 % respondentov. Správa Európskeho parlamentu z decembra 2023 upozorňuje až 44 % európskych zamestnancov tvrdí, že ich pracovná záťaž a napätie sa v posledných rokoch zvýšili. Príčinami tohto nárastu sú faktory súvisiace s pandémiou ale aj digitalizáciou.
Dovolenka lieči len vtedy, ak vám z práce nevolajú
Odborníci upozorňujú, že mentálna regenerácia je možná len vtedy, ak si zamestnanec dokáže dovolenku dovoliť psychicky. „Často vidíme, že ľudia síce z práce fyzicky odídu, no mentálne sú v nej stále prítomní. Sledujú e-maily, reagujú na výzvy kolegov a kolegýň, alebo prežívajú úzkosť z návratu a z toho, čo ich po návrate čaká,“ približuje profesionálna koučka a členka Slovenskej asociácie koučov (SAKo) Katka Makara.
Aby dovolenka splnila svoj účel a aby počas nej nič „nevybuchlo“, je podľa koučky Katky Makara potrebné sa na ňu pripraviť po technickej, komunikačnej aj mentálnej stránke:
- Zvoľte si termín dovolenky s predstihom.
Informáciu o dovolenke, zdieľajte s dôležitými osobami v práci, či s klientmi a klietkami aspoň 2–4 týždne vopred.
- Delegujte s dôverou.
Odovzdajte zodpovednosti jasne a konkrétne. Zabezpečte, aby mal váš zástupca všetky informácie aj prístup k potrebným nástrojom.
- Pripravte stručný prehľad projektov.
Vytvorte stav jednotlivých úloh: čo je hotové, čo je potrebné riešiť, aké sú deadliny, kde sú potrebné informácie, či kontakty na ďalšie zodpovedné osoby, na ktoré sa dá obrátiť. Skrátka všetko, čo môže pomôcť tímu riešiť situácie bez vás.
- Nastavte očakávania a hranice.
Automatická odpoveď by mala obsahovať dátum, kedy sa budete môcť opäť venovať prichádzajúcim úlohám, ale aj kontakt na zástupcu, ktorý nevyhnutné otázky zodpovie počas dovolenky za vás. Jasnosť a zrozumiteľnosť zníži počet otázok, ale aj tlak na okamžitú reakciu, či prácu počas dovolenky.
- Mentálne a digitálne sa odpojte.
Ak sa vám to podarí, využite posledný pracovný deň na krátku sebareflexiu: Čo som urobil*a? Čo odovzdávam? Čo si dovoľujem pustiť z hlavy? Veľmi odporúčam nebrať si notebook, či odstrániť si z mobilného telefónu všetky aplikácie súvisiace s prácou (chaty, maily, či iné komunikačné kanály). Pokiaľ to vo vašom prípade nie je možné, stlmte si notifikácie a vyčleňte si na kontrolu správ nevyhnutný čas a neprekračujte ho.
„V koučovaní často pracujeme s myšlienkou dôvery. Ak si klient, či klientka neveria, že veci budú fungovať aj bez nich, dovolenku budú prežívať s napätím. Čím plnohodnotnejší oddych sme si schopní dopriať, tým kvalitnejšiu energiu, nápady, alebo inšpiráciu prinášame do tímu po návrate späť,“ hovorí Katka Makara.
Zamestnávatelia a kolegovia - nevolajte, ak to nie je urgentné
Koučka zo SAKo zároveň odporúča zamestnávateľom a zamestnávateľkám, aby rešpektovali dovolenky a brali ich najmä ako investíciu do udržateľnosti tímu, či spoločnosti. „Odkladanie dovoleniek v tíme, môže spôsobovať demotiváciu k práci, pokles výkonu, ale aj častejšie problémy so zdravím, či dokonca samotný syndróm vyhorenia. Ak má byť dovolenka efektívna, nesmie byť prerušovaná neustálymi telefonátmi, e-mailmi a urgentnými požiadavkami. Zamestnávatelia môžu podobným situáciám predísť vhodne nastavenou štruktúrou, ktorá vopred ráta so zastupiteľnosťou, či určuje zrozumiteľné pravidlá komunikácie, ktoré rešpektujú čas na rekreáciu. Zodpovedná príprava pred dovolenkou je navyše znakom profesionality, ktorá by mala byť zamestnávateľom, či zamestnávateľkou ocenená.“
Strach z návratu
Častým pocitom býva obava z návratu do práce a to tak na strane zamestnanca aj zamestnávateľa. Zmierniť sa dá dobrou organizáciou a plánovaním. Ideálna dĺžka dovolenky ráta s jedným až dvoma dňami na aklimatizáciu v domácom prostredí. Zároveň, ak je to možné, začínajte návratový pracovný deň krátkym debriefingom, organizáciou správ a emailov či tvorbou plánu: čo je dôležité, čo počká, čo zaberie len pár minút a čo si vyžaduje viac času. Náročnejšie úlohy a rozhodnutia by mali prísť až v nasledujúcich dňoch. “Je výborné vytvárať rešpektujúcu firemnú kultúru a mať porozumenie pre vracajúcich sa kolegov, či kolegyne a dopriať im po dovolenke adaptačný čas. Z takéhoto nastavenia vo výsledku profitujú všetci,” uzatvára Katka Makara.
Zdroj foto: Freepik
